REGULAMENTO DO AZORES BRAVOS TRAIL 2022

O regulamento estabelece os direitos e obrigações das partes envolvidas na organização e participação do Azores Bravos Trail 2022.

Regulamento Actualizado
Ultimo update: 22.09.2022 - 09:00h
 

1. Objeto, organização e descrição do evento


1.1 O presente regulamento estabelece os direitos e obrigações das partes envolvidas na organização e participação do Azores Bravos Trail 2022.

1.2 A organização do Azores Bravos Trail é da responsabilidade da Associação de Atletismo da Ilha Terceira (AAIT), com o NIPC 512056412, e sede no Edifício dos Corte Reais, sito na Estrada Gaspar Corte-Real, freguesia da Sé, em Angra do Heroísmo, em parceria com os Municípios de Angra do Heroísmo e da Praia da Vitória.

1.3 O website oficial do evento e os contatos da organização são os seguintes:

a)  Website oficial: www.azoresbravostrail.com.
b) Email para assuntos relacionados com a inscrição: geral@stopandgo.com.pt.
c) Email para esclarecimento de outros assuntos: azoresbravostrail@gmail.com.
d) Morada da AAIT - Edifício do Jardim dos Corte Reais 30-F, Estrada Gaspar Corte Real, 9700-030 - Angra do Heroísmo.
e) Telefone geral da AAIT - 295 217 623.
f) Diretor Técnico da AAIT Ricardo Matias – 961 945 284.

1.4 O diretor técnico das provas do Azores Bravos Trail é o diretor técnico da AAIT, Ricardo Matias.

1.5 O Azores Bravos Trail é um evento de trail running, composto por quatro provas de cariz competitivo que decorrem na ilha Terceira, no arquipélago dos Açores, de acordo com a calendarização prevista no programa que consta no anexo I do presente regulamento. Este evento é composto pelas seguintes provas:

Azbt – Regulamento – tabela1

1.5.1 Os mapas e dados técnicos constam do anexo II do presente regulamento.

 

2. Participação

2.1 - Condições de participação

2.1.2 - As provas são disputadas exclusivamente pelos participantes devidamente inscritos e aceites pela organização e nos termos e condições previstas no presente regulamento.

2.1.3 - A participação encontra-se aberta a todos os interessados, nascidos antes de 2005 inclusive para as distâncias do “AzBT_15” e “AzBT_30” e nascidos antes de 2001 inclusive para a distância do “AzBT_60” e “AzBT_95”.

2.1.4 -  O percurso competitivo das provas exige dos participantes uma experiência e treino específico prévio neste tipo de variante do atletismo, tal como uma boa condição física e uma adequada gestão do esforço físico e mental que lhes permita completar o desafio.

2.1.5 - É da exclusiva responsabilidade de cada participante a avaliação da respetiva condição física, reforçando-se que esta deverá ser adequada às características das provas de extrema exigência, que aliam a elevada dureza do terreno a um desnível considerável e a uma longa quilometragem a cumprir, em condições meteorológicas que poderão ser adversas, devendo também adotar especiais deveres de cuidado na passagem de zonas com precipícios e de piso irregular e escorregadio. Cada participante deverá, por conseguinte, aferir das suas capacidades reais de autonomia em montanha que lhe permitam reagir adequadamente na gestão de problemas intrínsecos a este tipo de provas, como sejam a fadiga extrema, os problemas digestivos, as dores musculares e articulares e as lesões.

2.1.6 - A organização recomenda aos participantes a realização de um exame médico desportivo que ateste a respetiva aptidão para a realização deste tipo de atividade física.

2.1.7 - Previamente à realização da prova ou no respetivo decurso a organização reserva-se o direito, se assim o entender, de afastar um participante caso este apresente algum sinal de patologia que coloque em causa a sua saúde e o seu bem-estar.

2.1.8 - Ao inscreverem-se, os participantes aceitam de forma incondicional o cumprimento das regras previstas no presente regulamento, bem como as demais regras de participação divulgadas nos diferentes suportes de comunicação pela organização, e assumem que se sentem física e psicologicamente preparados para o esforço físico inerente à prova desportiva em que vão participar, não sendo imputável à organização, qualquer responsabilidade pela ocorrência de acidentes, incidentes, doenças, lesões ou quaisquer danos físicos decorrentes do estado de saúde dos participantes, que se venham a verificar antes, durante e após a participação nas provas. Com efeito, ao clicar no campo de confirmação da inscrição o participante expressa o respetivo acordo relativamente às condições, termos e regras de inscrição e participação nas provas, em conformidade com o previsto no presente regulamento, o que equivale a declarar o seguinte:

"Li e concordo com o regulamento do Azores Bravos Trail, disponibilizado no site www.azoresbravostrail.com. Estou consciente do meu estado de saúde e confirmo possuir todas as condições físicas e psicológicas para participar na prova. Assumo que não irei participar na prova se as minhas condições de saúde se alterarem após a inscrição. Ao participar na prova, autorizo gratuita e incondicionalmente a organização e os parceiros da prova a utilizarem a minha imagem. Como tal, cedo todos os direitos de utilização da minha imagem, nomeadamente captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com a sua divulgação em peças comunicacionais de apoio. Participo na prova de livre e espontânea vontade, isentando a organização, parceiros, diretores, colaboradores e outras empresas ligadas à organização da prova de qualquer responsabilidade resultante da minha participação, antes, durante e depois da mesma, designadamente no que respeita à perda ou deterioração de objetos pessoais por roubo, danos, ou quaisquer outros motivos não imputáveis à organização. Conheço as condições de cancelamento da prova que aceito na íntegra. "

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2.1.9 - Sem prejuízo do disposto no número anterior, o participante deverá preencher o termo de responsabilidade, a disponibilizar pela organização e deverá e entregá-lo, devidamente assinado aquando da entrega do respetivo kit.

2.1.10 - Em caso de dúvidas quanto às regras previstas no presente regulamento ou relacionadas com qualquer matéria inerente à realização das provas, os participantes devem contactar a organização com vista ao respetivo esclarecimento.

2.1.11 - O dorsal é pessoal e, como tal, é intransmissível, e deve ser colocado e mantido de forma bem visível durante toda a prova, sobre a roupa na zona do peito, abdómen ou cintura, não podendo ser fixado sobre a perna, nas costas ou mochila.

2.1.12 - Aos participantes nas provas será fornecida uma etiqueta para o saco de muda de roupa, o qual será encaminhado diretamente para a zona de meta. Os participantes entregam o saco nas zonas de partida, o qual ser-lhes-á devolvido na zona de chegada mediante a apresentação do peitoral.

2.1.13 - A organização não assume quaisquer responsabilidades sobre o conteúdo dos mesmos sacos. A organização não se responsabiliza por qualquer extravio ou avaria que possam afetar os equipamentos dos participantes. O participante iliba a organização da responsabilidade por qualquer perca ou deterioração de objetos pessoais, em qualquer circunstância.

2.1.14 - A organização transportará apenas o saco de muda de roupa.

2.1.15 - Caso um atleta inscrito não participe na prova não será efetuado qualquer envio do respetivo kit.

2.1.16 - Os participantes dispõem dos seguintes limites de tempo para concluir a sua prova:


Azbt – Regulamento – tabela2.16

2.1.17 - Serão efetuados os seguintes controlos de tempo intermédio, coincidentes com os postos de abastecimento da competição:

Azbt – Regulamento – tabela2.17-update22_09_22

 

 

 

2.1.18 - O não cumprimento dos limites identificados nos pontos 2.16 e 2.17 implica a desclassificação do participante.

2.1.19 - Os únicos meios auxiliares de locomoção permitidos são os bastões.

2.1.20 - É permitida a ajuda externa aos participantes apenas junto aos locais de abastecimento oficiais e de forma a não interferir com o acesso dos demais atletas aos abastecimentos.

2.1.21 - É proibido acompanhar os participantes durante o percurso com qualquer tipo de veículo, motorizado ou não.

2.1.22 Devido a razões de logística o Azores Bravos Trail encontra-se limitado a 500 participantes no total das três provas.

3. Inscrições

3.1 - As inscrições são feitas exclusivamente no site https://stopandgo.com.pt/, encontrando-se patenteado no site do evento www.azoresbravostrail.com o link para as inscrições.

3.2 - O pagamento é feito através de referência multibanco.

3.3 -  A participação nas provas implica o pagamento das seguintes taxas de inscrição, nos termos e de acordo com a informação disponibilizada pela organização, sem prejuízo da aplicação de preços promocionais.

a) AzBT_95 – 80€ (oitenta euros)
b) AzBT_60 – 55€ (cinquenta e cinco euros)
c) AzBT_30 – 45€ (quarenta e cinco euros)
d) AzBT_15 – 25€ (vinte e cinco euros)

3.4 - A inscrição nas provas inclui:

a) T-shirt técnica.
b) Dorsal.
c) Chip com cronometragem de tempo.
d) Abastecimentos líquidos e sólidos durante as provas.
e) Seguro desportivo.
f) Medalha de participação.
g) Transferes oficiais no dia da competição

3.5 - O prazo para as inscrições termina em 18 de setembro de 2022 ou até que seja atingido o limite máximo de inscrições.

4. Escalões

a) Geral M/F
b) Seniores M/F - 16 aos 29 anos.
c) Vet. M30 / F30 - 30 aos 39 anos.
d) Vet. M40 / F40 - 40 aos 49 anos.
e) Vet. M50 / F50 – 50 aos 59 anos.
f) Vet. M60 / F60 – a partir dos 60 anos (inclusive).

5. Assistência médica

5.1 - A organização disponibiliza apoio e socorrismo a todos os participantes, com ambulâncias de pronto atendimento durante o percurso, partida e chegada da prova.

5.2 - Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, este será efetuado no serviço regional de saúde, sob responsabilidade do mesmo.

6. Segurança, material obrigatório e postos de abastecimento

6.1 - A organização, em colaboração com as entidades policiais, condicionará o trânsito durante a realização da prova, não se responsabilizando, no entanto, por quaisquer acidentes ou danos provocados entre participantes e a terceiros pelos participantes.

6.2 - No dorsal será indicado o número de telefone de emergência a ser usado.

6.3 - O material obrigatório a transportar pelos participantes no decurso das provas:

Azbt – Regulamento – tabela63

6.4 -  Ao longo do percurso das diversas provas funcionarão os postos de abastecimento de sólidos e líquidos identificados no ponto 2.17.

7. Seguro desportivo

7.1 - Todos os atletas participantes, inscritos de acordo com o procedimento descrito no presente regulamento beneficiam de um seguro de cobertura de acidentes pessoais que ocorram durante o evento, nos termos legalmente previstos.

7.2 -  A responsabilidade da organização em termos de seguro termina no momento em que for encerrada a cronometragem oficial do evento.

8. Júri, cronometragem, classificações e prémios

8.1 - A organização constituirá um júri de prova, composto por cinco elementos da organização que decidirá sobre as sanções a aplicar de acordo com o previsto no presente regulamento, competindolhe igualmente decidir sobre os casos omissos e dúvidas de interpretação do presente regulamento.

8.2 - A organização garante a cronometragem do tempo efetuado por todos os atletas através de um sistema de chip colocado no dorsal, sendo necessário algum cuidado no manuseio e colocação.

8.3 - A cronometragem inicia-se, para cada participante, no momento em que é dado o sinal de partida e termina no momento em que o mesmo cruza a linha de chegada.

8.4 - A cronometragem das provas encerra após os limites de prova identificados no ponto 2.16.

8.5 - Durante as provas existirão vários postos de controlo intermédio da passagem dos participantes, anteriormente identificados no ponto 2.17.

8.6 - O não cumprimento dos limites identificados nos pontos 2.16 e 2.17 implica a desclassificação do participante.

8.7 - Até à cerimónia de encerramento, prevista no programa, serão publicadas as classificações por escalão. Para efeitos da classificação por escalão será contabilizado o tempo de prova de cada um dos participantes.

8.8 - A classificação para efeitos de entrega de prémios terá por base a ordem de chegada dos primeiros participantes, masculinos e femininos, independentemente do horário de partida destes.

8.9 - Serão atribuídos prémios aos três primeiros atletas da classificação geral de cada uma das provas, em cada um dos géneros, independentemente da idade/escalão. Os prémios serão atribuídos pela classificação absoluta, ou seja, pela ordem de chegada dos participantes à meta, independentemente do horário de partida.

8.10 - Serão atribuídos troféus por equipas, em cada um dos géneros, independentemente da idade/escalão, tendo por base as três melhores classificações dos respetivos atletas em cada uma das provas. A classificação, para este efeito, obriga a que cada equipa tenha, no mínimo, três atletas finisher.

8.11 - A entrega dos prémios é efetuada, no dia 9 de outubro, conforme previsto no programa que consta no anexo I.

8.12 - Os prémios que não sejam recebidos durante a cerimónia, podem ser levantados na sede da AAIT até ao dia 30 de novembro de 2022, sendo que após esta data os prémios são considerados perdidos a favor da organização.

9. Regras de boa conduta

9.1 - Os participantes obrigam-se a:

a) Cumprir o presente regulamento.
b) Cumprir as regras e recomendações da organização.
c) Cumprir os horários e as regras específicas de cada prova.
d) Prestar assistência aos restantes participantes em situações de acidente, lesões, doença ou outras situações que possam colocar em risco a respetiva integridade física, providenciando pelo alerta dos serviços de emergência e devendo permanecer no local até à sua chegada.
e) Não depositar qualquer tipo de resíduos fora dos locais destinados a esse fim.
f) Zelar pelo bom uso dos equipamentos. g) Respeitar o espírito desportivo no desenrolar das provas e os seus adversários.
h) A adotar um comportamento público exemplar, durante as provas, que não possa, de qualquer forma, colocar em risco o bom nome e a reputação da organização e seus parceiros, patrocinadores e demais participantes.

9.2 - É proibida a dopagem a todos os praticantes desportivos, dentro e fora das provas. Cada praticante desportivo tem o dever de assegurar que não introduz ou é introduzido no seu organismo qualquer substância proibida ou que não recorre a qualquer método proibido. Os praticantes desportivos são pessoalmente responsabilizados por qualquer substância proibida ou os seus metabolitos ou marcadores encontrados nas suas amostras orgânicas, bem como pelo recurso a qualquer método proibido.

10. Desclassificação

A organização não permitirá a participação na prova ou desclassificará qualquer participante que adote algum dos seguintes comportamentos:

a) Falsifique qualquer elemento relativo à sua inscrição.
b) Não se apresente na partida, na hora e local indicado.
c) Não respeite as instruções da organização.
d) Não se encontre em condições físicas e psicológicas para participar.
e) Não possua dorsal.
f) Não apresente o dorsal na parte frontal da t-shirt e bem visível nos locais especificados pela organização.
g) Utilize o dorsal de outro participante.
h) Dobre ou manipule a publicidade do dorsal.
i) Utilize inadequadamente o dorsal fornecido.
j) Não cumpra e/ ou danifique a sinalização oficial das provas.
l) Não cumpra, total ou parcialmente, o percurso das provas.
m) Manifeste comportamento antidesportivo, designadamente, através de empurrões e obstruções que prejudiquem de forma intencional terceiros.
n) Consuma substâncias dopantes.
o) Não respeite os restantes participantes, a própria organização e os agentes de segurança e outros intervenientes de apoio à prova.
p) Não respeite os princípios básicos da limpeza e preservação do meio ambiente. q) Adote posturas ou atitudes que prejudiquem de alguma maneira a imagem e o bom nome das provas e da organização.
u) Não registe o percurso da prova na aplicação indicada pela organização. v) Recuse o acesso da organização aos dados referentes ao percurso registados na aplicação prevista na alínea anterior.
w) Que de alguma forma desrespeite as normas contidas no presente regulamento.

11. Direitos de Imagem, comerciais e publicitários

11.1 - A inscrição nas provas e a consequente aceitação deste regulamento implica obrigatoriamente a autorização do participante para que a organização possa efetuar a gravação total ou parcial da sua participação, podendo utilizar essas imagens livremente para a divulgação e promoção da prova em todos os suportes, designadamente, televisão, rádio, imprensa, internet, cartazes, cartões e flyers, fotos e vídeos. Os participantes cedem, assim, todos os direitos de imagem relativos à exploração comercial e publicitária desses registos, sem direito a receber nenhuma compensação económica por parte da organização.

11.2 - A organização detém, em exclusivo, os direitos publicitários e comerciais das provas, competindo-lhe negociar e administrar tais direitos por conta e no interesse de todos os participantes, patrocinadores, parceiros e demais entidades. A organização detém em regime de exclusividade o direito de receber, reter e distribuir todas as receitas provenientes da exploração dos direitos comerciais e publicitários. Todos os contratos ou acordos comerciais relativos à exploração comercial das provas têm de ser escrupulosamente respeitados pelos participantes. Os participantes devem encetar todos os esforços no sentido de assegurar o cumprimento das obrigações assumidas neste âmbito pela organização.

11.3 - Salvo autorização expressa da organização, fica expressamente vedado ao participante, durante o período de realização da Prova, a afixação de publicidade, por qualquer forma, e a promoção de empresas, produtos, bens, equipamentos ou serviços.

11.4 - São da responsabilidade do participante quaisquer encargos decorrentes da utilização, no decorrer da prova e no seu termo, de marcas registadas, patentes ou licenças de direitos de propriedade intelectual.

11.5 - Caso a organização venha a ser demandada por ter infringido qualquer dos direitos mencionados no ponto anterior, o participante fica obrigado a indemnizar a organização de todas as despesas que, em consequência, haja de fazer e todas as quantias que tenha de pagar seja a que título for.

12. Eco-responsabilidade

Os participantes são obrigados a ter uma conduta responsável no que respeita à limpeza e preservação do meio ambiente em todas as zonas utilizadas pelas provas, desde os percursos, partidas e metas. É estritamente proibido o arremesso de resíduos para o chão, antes, durante e no final da prova. Quando aplicável, cabe aos participantes terem o cuidado de guardar consigo os resíduos das embalagens de alimentos e bebidas usadas na sua reposição durante a prova. No final da prova e nas zonas do percurso serão disponibilizados pela organização recipientes para depositar o lixo transportado pelos participantes. O desrespeito por esta regra implica a imediata exclusão do participante da prova, assim como a proibição de participação em outros eventos da responsabilidade da mesma organização.

13. Reclamações

Qualquer reclamação terá de ser apresentada por escrito à organização, no local do evento ou até 24h depois da prova, para o e-mail azoresbravostrail@gmail.com.

14. Proteção de dados pessoais

A organização respeita integralmente a Lei de Proteção de Dados Pessoais, atualmente em vigor. Os participantes assumem o conhecimento e autorizam a introdução e o tratamento dos seus dados pessoais nos ficheiros da organização da prova, para a sua utilização no desenvolvimento, gestão administrativa e comercial e outras atividades. Os participantes devem indicar o nome que pretendem ver inscrito no dorsal, listas de inscritos e classificação final que serão publicadas no site do evento. A política de privacidade permite, no entanto que qualquer atleta possa solicitar a alteração ou remoção dos seus dados, mediante um pedido remetido para o email azoresbravostrail@gmail.com.

14.1 - Ao confirmar a sua inscrição, o participante autoriza ser contactado pela organização e pela empresa Stop And Go através SMS e email com os seguintes fins:

a) informação dos dados de pagamento.
b) informação dos dados de participante.
c) marcação do check-in e entrega do kit.
d) informação classificativa.
e) informação sobre a prova.

14.2 - Adicionalmente, se der a sua autorização aquando da inscrição, o participante autoriza a organização a tratar os dados pessoais recebidos pela organização ou gerados como consequência da inscrição na prova, para a realização de ações comerciais de carácter geral ou adaptadas ao seu perfil, por qualquer meio, designadamente por carta, telefone, correio eletrónico, SMS, MMS, e aplicações de mensagens instantâneas, sobre produtos ou serviços da organização relacionados com a realização e organização de eventos, provas e competições desportivas, merchandising ou atividades similares, durante o período de tempo previsto pela organização nas suas políticas internas de conservação de dados. O participante pode, a qualquer momento, revogar a presente autorização. O participante poderá exercer a qualquer momento os direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição, limitação e portabilidade, reconhecidos nas normas em vigor, em matéria de proteção de dados pessoais, dirigindo-se à organização através de correio registado com aviso de receção para a morada da AAIT ou através do email azoresbravostrail@gmail.com.

14.3 - Sem prejuízo do exercício dos direitos acima descritos a organização conservará os dados pessoais do mesmo facultados por este e gerados em consequência da inscrição e/ou participação na prova, enquanto durar a mesma, bem como durante o prazo de prescrição das ações judiciais que qualquer uma das partes possa apresentar.

14.4 - Decorrido o referido prazo, a organização poderá conservar os dados pessoais tratados com a finalidade de permitir identificar antigos participantes para lhes poder oferecer descontos e campanhas promocionais em futuros eventos, bem como para poder disponibilizar-lhes produtos e serviços da organização, sempre que estes o tenham autorizado previamente.

14.5 - Para melhor conhecimento das medidas de proteção de dados implementados pela Organização, os participantes deverão consultar os termos da Política de Privacidade publicados no site oficial do evento em www.azoresbravostrail.com.

15. Cancelamento ou adiamento das provas

Sem prejuízo do disposto no número seguinte, sempre que se verifiquem casos de força maior, designadamente, pandemias calamidades públicas, terramotos, greves, condições meteorológicas adversas que possam colocar os participantes em risco, a organização reserva-se o direito de adiar, cancelar, suspender ou interromper as provas, assim como efetuar alterações dos locais, horários ou percursos. Em qualquer uma destas situações, não podem ser exigidas quaisquer responsabilidades à organização e não tendo esta a obrigação de compensar economicamente ou de qualquer outra maneira nenhum participante ou qualquer pessoa ou entidade por este facto.

 

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Copyright © 2019 Rui Rocha

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